CUKUROVATEKNOLOJİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
BÖLÜM 1 – AMAÇ, KAPSAM VE HUKUKİ DAYANAK
1.1 Amaç
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere yürürlükte bulunan ilgili mevzuat hükümleri uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla faaliyet gösteren Cukurova Teknoloji tarafından hazırlanmıştır.
Cukurova Teknoloji olarak müşterilerimizin, üyelerimizin, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, mobil uygulama kullanıcılarının (uygulamanın sunulması halinde), çağrı merkezi aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişilerin, tedarikçilerimizin, iş ortaklarımızın ve hizmet sağlayıcılarımızın kişisel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini temel bir hak olarak görmekteyiz.
Kişisel verilerin korunması, yalnızca yasal bir yükümlülük olarak değil; aynı zamanda şeffaflık, dürüstlük, güvenilirlik ve müşteri memnuniyetinin ayrılmaz bir parçası olarak değerlendirilmektedir.
Bu Aydınlatma Metni'nin amacı;
● Cukurova Teknoloji tarafından hangi kişisel verilerin işlendiğini,
● kişisel verilerin hangi yöntemlerle toplandığını,
● hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini,
● hangi amaçlarla kullanıldığını,
● kimlere ve hangi şartlarda aktarılabileceğini,
● ne kadar süre muhafaza edildiğini,
● veri güvenliği için alınan teknik ve idari tedbirleri,
● ilgili kişilerin KVKK kapsamındaki haklarını,
● bu hakların nasıl kullanılacağını
açık, anlaşılır ve şeffaf bir şekilde açıklamaktır.
Cukurova Teknoloji, kişisel verilerin işlenmesinde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmeyi, verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlamayı, belirli, açık ve meşru amaçlarla veri işlemeyi ve yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olduğu kadar veri işlemeyi temel ilke olarak benimsemektedir.
1.2 Kapsam
Bu Aydınlatma Metni;
www.cukurovateknoloji.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemler bakımından geçerli olup aşağıdaki kişi gruplarını kapsar:
● İnternet sitesini ziyaret eden kullanıcılar,
● Üyelik oluşturan kullanıcılar,
● Üye olmadan alışveriş yapan müşteriler,
● Sipariş oluşturan müşteriler,
● Sipariş teslim alıcıları,
● İade ve değişim talebinde bulunan müşteriler,
● Canlı destek, WhatsApp, e-posta veya telefon yoluyla iletişim kuran kişiler,
● Kampanya ve pazarlama faaliyetlerine katılan kullanıcılar,
● Bülten aboneleri,
● Çekiliş, anket ve promosyon katılımcıları,
● Tedarikçi firma yetkilileri,
● İş ortakları,
● Bayi ve çözüm ortakları (varsa),
● Hukuki süreçlerde taraf olan gerçek kişiler.
Bu metin kapsamında "kişisel veri", kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.
1.3 Hukuki Dayanak
İşbu Aydınlatma Metni aşağıdaki mevzuat hükümleri dikkate alınarak hazırlanmıştır:
● Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'nın özel hayatın gizliliğini düzenleyen 20. maddesi,
● 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
● 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun,
● 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,
● Türk Ticaret Kanunu,
● Vergi Usul Kanunu,
● Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik,
● Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik,
● Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği,
● Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan ilke kararları, rehberler ve kamuoyu duyuruları,
● İlgili diğer ulusal mevzuat.
Cukurova Teknoloji, kişisel verilerin işlenmesi sırasında yalnızca KVKK hükümlerine değil, kişisel verilerin korunmasına ilişkin uluslararası kabul görmüş temel ilkelere ve iyi uygulama standartlarına da uygun hareket etmeyi amaçlamaktadır.
1.4 Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla faaliyet gösteren aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:
Şirket Unvanı: Cukurova Teknoloji
İnternet Sitesi:ww.cukurovateknoloji.com
E-posta: info@cukurovateknoloji.com
Telefon: 0507 623 19 05
Adres: NAMIK KEMAL MH 65027 SK MUCURLU APT D:K Seyhan Adana
MERSİS No: -
Vergi Dairesi / Vergi No: - ZİYAPAŞA - 17656139930
Cukurova Teknoloji, kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte olup, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla işbu metni yayımlamaktadır.
BÖLÜM 2
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE BENİMSENEN TEMEL İLKELER VE Cukurova Teknoloji 'İN VERİ KORUMA PRENSİPLERİ
2.1 Genel İlke
Cukurova Teknoloji, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin tüm faaliyetlerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 4. maddesinde düzenlenen genel ilkeler doğrultusunda yürütmektedir.
Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesini yalnızca yasal bir yükümlülük olarak değil; müşteri memnuniyeti, kurumsal güvenilirlik, şeffaflık ve bilgi güvenliği kültürünün ayrılmaz bir parçası olarak değerlendirmektedir.
Bu kapsamda, kişisel verilerin işlenmesi sürecinde hukuka uygunluk, dürüstlük, hesap verebilirlik, veri güvenliği ve gizlilik ilkeleri esas alınmaktadır.
Cukurova Teknoloji, faaliyetlerini yürütürken "gerektiğinden fazla veri toplamama", "amacı dışında veri kullanmama" ve "kişisel verileri yalnızca ihtiyaç duyulan süre kadar muhafaza etme" prensiplerini benimsemektedir.
2.2 Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun İşleme
Cukurova Teknoloji tarafından gerçekleştirilen tüm kişisel veri işleme faaliyetleri;
● Türkiye Cumhuriyeti Anayasası,
● 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
● Türk Ticaret Kanunu,
● Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,
● Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun,
● Vergi Usul Kanunu,
● ilgili yönetmelikler ve diğer yürürlükteki mevzuat
çerçevesinde hukuka uygun şekilde yürütülmektedir.
Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesi sırasında ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerini zedeleyecek uygulamalardan kaçınmakta; veri işleme faaliyetlerini dürüstlük kurallarına uygun, şeffaf ve öngörülebilir bir şekilde gerçekleştirmektedir.
Hiçbir kişisel veri, ilgili kişinin makul beklentilerinin dışında, amacı belirsiz veya hukuki dayanağı bulunmayan işlemler için kullanılmamaktadır.
2.3 Doğruluk ve Güncellik İlkesi
Cukurova Teknoloji, işlediği kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve gerektiğinde güncel olmasını sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Bu kapsamda;
● kullanıcıların hesap bilgilerinin güncellenmesine imkân tanınmakta,
● müşteri hizmetleri aracılığıyla bilgi güncelleme talepleri alınmakta,
● hatalı veya eksik olduğu tespit edilen bilgiler makul süre içerisinde düzeltilmektedir.
İlgili kişiler de kişisel bilgilerinin doğru ve güncel tutulması konusunda gerekli özeni göstermekle yükümlüdür.
2.4 Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Cukurova Teknoloji, kişisel verileri yalnızca önceden belirlenmiş, açıkça tanımlanmış ve hukuken meşru amaçlarla işlemektedir.
Toplanan kişisel veriler;
● sipariş süreçlerinin yürütülmesi,
● müşteri hizmetlerinin sunulması,
● ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
● teslimat organizasyonunun sağlanması,
● yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
● ürün garanti süreçlerinin yönetilmesi,
● dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi,
● bilgi güvenliğinin sağlanması,
● kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
● açık rıza verilmiş olması hâlinde pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
gibi önceden belirlenmiş amaçlarla işlenmektedir.
Bu amaçlar dışında veri işlenmesi gerektiğinde, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda hareket edilir ve gerekli olduğu durumlarda ilgili kişilerin açık rızası alınır.
2.5 İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma İlkesi
Cukurova Teknoloji, veri minimizasyonu ilkesini benimsemektedir.
Bu kapsamda yalnızca sunulan hizmet için gerçekten gerekli olan kişisel veriler işlenmektedir.
Örneğin;
● Bir ürünün kargoya teslim edilebilmesi için teslimat adresi ve iletişim bilgileri işlenirken, bu işlem için gerekli olmayan kişisel bilgiler talep edilmez.
● Garanti belgesi düzenlenmesi gereken ürünlerde yalnızca ilgili işlem için gerekli bilgiler kullanılır.
● Elektronik ürün satışlarında ürünün garanti ve teknik servis süreçlerini yürütmek için gerekli bilgiler saklanırken, bu kapsamın dışında kalan kişisel bilgiler toplanmaz.
Şirketimiz, "ileride lazım olabilir" düşüncesiyle gereksiz veri toplamamayı temel prensip olarak benimsemektedir.
2.6 Saklama Süresi ile Sınırlılık İlkesi
Kişisel veriler, yalnızca işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilmektedir.
Saklama süresi sona eren kişisel veriler;
● silinmekte,
● yok edilmekte,
● veya anonim hâle getirilmektedir.
Bu işlemler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.
2.7 Şeffaflık İlkesi
Cukurova Teknoloji, kişisel veri işleme faaliyetlerini mümkün olan en açık ve anlaşılır şekilde yürütmeyi ilke edinmiştir.
Bu kapsamda;
● kullanıcılar hangi verilerinin işlendiğini,
● bu verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını,
● kimlerle paylaşılabileceğini,
● ne kadar süre saklanacağını,
● hangi haklara sahip olduklarını
kolaylıkla öğrenebilmektedir.
Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin süreçlerde açık, sade ve anlaşılır bir iletişim dili kullanmaya özen göstermektedir.
2.8 Gizlilik İlkesi
Cukurova Teknoloji bünyesinde işlenen tüm kişisel veriler gizli kabul edilmektedir.
Kişisel verilere yalnızca görevleri gereği erişim yetkisi bulunan çalışanlar erişebilir.
Çalışanlarımız, görevleri süresince ve görevlerinin sona ermesinden sonra da kişisel verilerin gizliliğini korumakla yükümlüdür.
Bu kapsamda gerekli gizlilik taahhütnameleri ve şirket içi güvenlik prosedürleri uygulanmaktadır.
2.9 Bilgi Güvenliği Yaklaşımı
Cukurova Teknoloji, kişisel verilerin yetkisiz erişime, hukuka aykırı işlenmeye, değiştirilmeye, ifşa edilmeye veya kaybolmaya karşı korunmasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu kapsamda;
● güvenlik duvarları,
● SSL/TLS şifreleme teknolojileri,
● erişim yetkilendirme sistemleri,
● antivirüs ve zararlı yazılım koruma çözümleri,
● düzenli yedekleme,
● kayıt (log) yönetimi,
● kullanıcı erişim kontrolleri,
● güçlü parola politikaları,
● yazılım güncellemeleri,
● güvenlik izleme ve olay yönetimi
gibi güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.
Teknolojik gelişmeler doğrultusunda bilgi güvenliği altyapısı düzenli olarak gözden geçirilmekte ve gerekli iyileştirmeler yapılmaktadır.
2.10 Hesap Verebilirlik İlkesi
Cukurova Teknoloji, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösterebilecek kayıtları ve süreçleri oluşturmayı hedeflemektedir.
Bu doğrultuda;
● veri işleme faaliyetleri düzenli olarak gözden geçirilmekte,
● personel farkındalık eğitimleri planlanmakta,
● iç prosedürler güncellenmekte,
● teknik ve idari tedbirler periyodik olarak değerlendirilmektedir.
Şirketimiz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin süreçlerini sürekli geliştirmeyi ve yürürlükteki mevzuata uyumunu sürdürmeyi amaçlamaktadır.
BÖLÜM 3
İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
3.1 Genel Açıklama
Cukurova Teknoloji, sunduğu e-ticaret hizmetlerinin güvenli, hızlı ve mevzuata uygun şekilde yürütülebilmesi amacıyla farklı kategorilerde kişisel veriler işleyebilmektedir.
Kişisel verileriniz;
● internet sitemizi ziyaret etmeniz,
● üyelik oluşturmanız,
● sipariş vermeniz,
● ürün satın almanız,
● ödeme işlemi gerçekleştirmeniz,
● müşteri hizmetleri ile iletişime geçmeniz,
● ürün iade veya değişim talebinde bulunmanız,
● kampanya ve bilgilendirme hizmetlerinden yararlanmanız
sırasında elektronik veya fiziksel yöntemlerle toplanabilir.
Goldsepet tarafından işlenen kişisel veriler, yalnızca belirlenen amaçlarla bağlantılı, ölçülü ve gerekli olduğu süre boyunca muhafaza edilmektedir.
3.2 Kimlik Bilgileri
Cukurova Teknoloji tarafından aşağıdaki kimlik bilgileriniz işlenebilir:
● Ad
● Soyad
● Kullanıcı adı
● Üyelik bilgileri
● Sipariş sahibi bilgileri
● Teslimat alıcısı bilgileri
● Fatura bilgileri
● Vergisel yükümlülükler kapsamında gerekli olması halinde T.C. Kimlik Numarası
İşlenme Amaçları
Kimlik bilgileriniz aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
● Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
● Sipariş oluşturulması,
● Fatura düzenlenmesi,
● Teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
● Müşteri hizmetlerinin sağlanması,
● Garanti ve teknik servis işlemlerinin yürütülmesi,
● Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Açıklama
Cukurova Teknoloji, müşterilerinden yalnızca sunulan hizmetin gerektirdiği durumlarda kimlik bilgisi talep eder.
Örneğin;
● bir ürün siparişinin teslim edilmesi,
● e-fatura oluşturulması,
● garanti sürecinin yürütülmesi
gibi işlemler için gerekli bilgiler ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir.
3.3 İletişim Bilgileri
Cukurova Teknoloji tarafından aşağıdaki iletişim bilgileriniz işlenebilir:
● Cep telefonu numarası,
● Sabit telefon numarası (varsa),
● E-posta adresi,
● Teslimat adresi,
● Fatura adresi,
● İletişim tercihleri.
İşlenme Amaçları
İletişim bilgileriniz;
● sipariş bilgilendirmelerinin yapılması,
● teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
● ödeme ve sipariş durumu hakkında bilgi verilmesi,
● müşteri destek hizmetlerinin sağlanması,
● iade ve değişim süreçlerinin yürütülmesi,
● garanti ve teknik servis iletişiminin kurulması
amaçlarıyla kullanılabilir.
Ticari İletişim
Kampanya, indirim, yeni ürün duyuruları veya pazarlama amaçlı iletişimler yalnızca;
● ilgili mevzuat kapsamında gerekli izinlerin bulunması,
● açık rıza verilmesi,
● ticari elektronik ileti onayının alınması
durumunda gerçekleştirilebilir.
3.4 Müşteri İşlem Bilgileri
Cukurova Teknoloji tarafından alışveriş süreçleri kapsamında aşağıdaki müşteri işlem verileri işlenebilir:
● Sipariş kayıtları,
● Sipariş tarihi,
● Sipariş numarası,
● Satın alınan ürün bilgileri,
● Ürün miktarı,
● Ödeme yöntemi,
● Kampanya kullanımları,
● İndirim kodları,
● Kupon bilgileri,
● İade kayıtları,
● Değişim talepleri,
● Destek kayıtları,
● Müşteri talepleri.
İşlenme Amaçları
Bu bilgiler;
● sipariş yönetimi,
● satış sonrası hizmetlerin yürütülmesi,
● müşteri memnuniyetinin artırılması,
● ürün ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
● tüketici mevzuatı kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
3.5 Finansal Bilgiler
Elektronik ticaret işlemleri kapsamında aşağıdaki finansal bilgiler işlenebilir:
● Sipariş tutarı,
● Ödeme işlem bilgileri,
● İade durumunda banka hesap bilgileri,
● Fatura bilgileri,
● Muhasebe kayıtları.
Kredi Kartı Bilgileri
Cukurova Teknoloji, müşterilerinin güvenliği amacıyla;
● kredi kartı numarası,
● kart güvenlik kodu (CVV),
● kart şifresi
gibi hassas ödeme bilgilerini kendi sistemlerinde saklamaz.
Ödeme işlemleri, ilgili mevzuata ve güvenlik standartlarına uygun ödeme kuruluşları ve bankalar aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
3.6 İşlem Güvenliği Bilgileri
Cukurova Teknoloji internet sitesi ve dijital hizmetlerinin güvenliğinin sağlanması amacıyla aşağıdaki teknik veriler işlenebilir:
● IP adresi,
● İnternet servis sağlayıcı bilgisi,
● Tarayıcı türü,
● İşletim sistemi bilgisi,
● Cihaz bilgisi,
● Giriş-çıkış kayıtları,
● Kullanıcı hareket kayıtları,
● Log kayıtları,
● Güvenlik kayıtları.
İşlenme Amaçları
Bu bilgiler;
● internet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
● yetkisiz erişimlerin engellenmesi,
● kötü amaçlı kullanımın tespit edilmesi,
● sistem performansının ölçülmesi,
● teknik problemlerin giderilmesi
amaçlarıyla kullanılabilir.
3.7 Pazarlama ve Tercih Bilgileri
Açık rızanız bulunması halinde aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
● İlgi alanları,
● Ürün tercihleri,
● Favori ürünler,
● Sepete eklenen ürünler,
● Kampanya tercihleri,
● Alışveriş alışkanlıkları,
● Kampanya etkileşimleri.
Kullanım Amaçları
Bu bilgiler;
● kişiselleştirilmiş ürün önerileri sunmak,
● kullanıcı deneyimini geliştirmek,
● kampanyaları kişiye uygun hale getirmek,
● müşteri memnuniyetini artırmak
amacıyla kullanılabilir.
3.8 Çerez ve Dijital İzleme Verileri
Cukurova Teknoloji internet sitesinde kullanıcı deneyimini geliştirmek, güvenliği sağlamak ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla çerez teknolojilerinden yararlanılabilir.
Çerezler aracılığıyla aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
● Ziyaret edilen sayfalar,
● Site içerisinde yapılan hareketler,
● Tercih edilen ürün kategorileri,
● Oturum bilgileri,
● Dil ve görüntüleme tercihleri,
● Reklam etkileşim bilgileri.
Çerez kullanımı ile ilgili detaylı bilgiler ayrıca Goldsepet Çerez Politikası içerisinde açıklanmaktadır.
3.9 Görsel ve İletişim Kayıtları
Müşteri hizmetleri süreçlerinde gerekli olması halinde;
● e-posta yazışmaları,
● destek talepleri,
● canlı destek kayıtları,
● müşteri iletişim geçmişi
işlenebilir.
Bu kayıtlar;
● müşteri taleplerinin çözümlenmesi,
● hizmet kalitesinin artırılması,
● uyuşmazlıkların incelenmesi
amaçlarıyla kullanılabilir.
3.10 Hukuki İşlem Bilgileri
Yasal süreçlerin yürütülmesi kapsamında;
● resmi kurum yazışmaları,
● dava ve icra bilgileri,
● tüketici hakem heyeti başvuruları,
● hukuki talepler
ile ilgili bilgiler işlenebilir.
3.11 Ürün Garanti ve Teknik Servis Bilgileri
Elektronik ürün satışı nedeniyle aşağıdaki bilgiler garanti ve servis süreçlerinde işlenebilir:
● Ürün seri numarası,
● IMEI bilgisi (ilgili ürünlerde),
● Garanti belgesi bilgileri,
● Servis kayıtları,
● Arıza açıklamaları,
● Servis başvuru bilgileri.
Bu bilgiler;
● garanti sürecinin yürütülmesi,
● yetkili servis işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
● ürün takibinin yapılması
amaçlarıyla kullanılabilir.
3.12 Veri Kategorilerinin Sınırlandırılması
Cukurova Teknoloji;
● hizmetin sunulması için gerekli olmayan,
● belirli bir amaçla bağlantısı bulunmayan,
● ölçülülük ilkesine aykırı
kişisel verileri talep etmemeyi ve işlememeyi esas alır.
Kişisel veri toplama süreçlerinde "minimum gerekli veri" prensibi uygulanmaktadır.
BÖLÜM 4
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE İŞLEME SÜREÇLERİ
4.1 Genel Açıklama
Cukurova Teknoloji, sunduğu elektronik ticaret hizmetlerinin güvenli, hızlı ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi amacıyla kişisel verileri farklı kanallar ve yöntemler aracılığıyla toplayabilmektedir.
Kişisel verileriniz;
● doğrudan tarafınızdan,
● elektronik ortamlar üzerinden otomatik yöntemlerle,
● hizmet sağlayıcılar aracılığıyla,
● yetkili kurum ve kuruluşlardan,
● hukuki ve ticari ilişkiler kapsamında
elde edilebilir.
Cukurova Teknoloji tarafından kişisel verilerin toplanması sırasında temel amaç;
● sipariş süreçlerinin doğru şekilde yürütülmesi,
● müşteri taleplerinin karşılanması,
● güvenli alışveriş ortamının sağlanması,
● yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
● kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
olup, kişisel veriler yalnızca ilgili amaçlarla bağlantılı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
4.2 İnternet Sitesi Üzerinden Veri Toplama
Cukurova Teknoloji internet sitesini ziyaret ettiğinizde veya kullandığınızda aşağıdaki yöntemlerle kişisel verileriniz işlenebilir:
● Üyelik oluşturma formları,
● Sipariş oluşturma ekranları,
● İletişim formları,
● Destek talepleri,
● Ürün değerlendirme alanları,
● Kampanya katılım formları,
● Bülten aboneliği formları,
● Çerez teknolojileri,
● Güvenlik kayıt sistemleri.
İnternet sitesi üzerinden elde edilen veriler;
● kullanıcı hesabının oluşturulması,
● sipariş işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
● müşteri hizmetlerinin sunulması,
● güvenliğin sağlanması,
● kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
amaçlarıyla işlenebilir.
4.3 Üyelik İşlemleri Sırasında Veri Toplama
CukurovaTeknoloji.com üzerinden üyelik oluşturmanız halinde aşağıdaki bilgiler talep edilebilir:
● Ad ve soyad,
● E-posta adresi,
● Telefon numarası,
● Teslimat bilgileri,
● Fatura bilgileri,
● Kullanıcı tercihleri.
Üyelik sistemi kapsamında elde edilen bilgiler;
● hesabınızın oluşturulması,
● hesabınızın güvenliğinin sağlanması,
● sipariş geçmişinizin görüntülenmesi,
● size özel hizmetlerin sunulması
amaçlarıyla kullanılabilir.
Üyelik oluşturmak, Goldsepet tarafından sunulan hizmetlerin daha kolay ve güvenli şekilde kullanılmasını sağlar.
4.4 Üye Olmadan Alışveriş Sürecinde Veri Toplama
Cukurova Teknoloji, kullanıcılarına mevzuata uygun şekilde üye olmadan alışveriş yapma imkânı sunabilir.
Misafir alışveriş sırasında;
● ad soyad,
● telefon bilgisi,
● e-posta adresi,
● teslimat adresi,
● fatura bilgileri
siparişin tamamlanabilmesi için işlenebilir.
Bu bilgiler;
● ürün teslimatı,
● ödeme işlemleri,
● fatura düzenlenmesi,
● sipariş sonrası destek hizmetleri
için kullanılmaktadır.
4.5 Ödeme Süreçlerinde Veri Toplama
Cukurova Teknoloji üzerinden gerçekleştirilen alışverişlerde ödeme işlemleri güvenli ödeme altyapıları aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
Ödeme sırasında;
● ödeme yöntemi bilgileri,
● işlem tutarı,
● ödeme sonucu,
● işlem zamanı,
● sipariş bilgileri
işlenebilir.
Cukurova Teknoloji, müşteri güvenliği kapsamında kart bilgilerinin güvenli şekilde işlenmesi için ödeme kuruluşları ve bankalarla çalışabilir.
Kredi kartı bilgilerinin tamamı Goldsepet sistemlerinde saklanmaz.
Ödeme kuruluşları tarafından gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri ilgili kuruluşların kendi kişisel veri politikaları ve güvenlik standartları kapsamında yürütülür.
4.6 Kargo ve Teslimat Süreçlerinde Veri Toplama
Satın alınan ürünlerin müşteriye ulaştırılması amacıyla aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
● Alıcı adı soyadı,
● Telefon numarası,
● Teslimat adresi,
● Sipariş bilgileri.
Bu bilgiler;
● kargo oluşturulması,
● teslimatın gerçekleştirilmesi,
● teslimat durumunun takip edilmesi,
● teslimat sorunlarının çözülmesi
amacıyla anlaşmalı kargo firmaları ile paylaşılabilir.
Cukurova Teknoloji, kargo süreçlerinde yalnızca teslimat için gerekli bilgileri paylaşmayı esas alır.
4.7 Müşteri Hizmetleri ve İletişim Kanalları Üzerinden Veri Toplama
Cukurova Teknoloji ile;
● telefon,
● e-posta,
● WhatsApp destek hattı,
● canlı destek,
● sosyal medya hesapları
üzerinden iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
● iletişim bilgileri,
● talep konusu,
● mesaj içerikleri,
● işlem geçmişi,
● destek kayıtları.
Bu bilgiler;
● müşteri taleplerinin cevaplanması,
● sorunların çözülmesi,
● hizmet kalitesinin artırılması,
● müşteri memnuniyetinin ölçülmesi
amaçlarıyla kullanılabilir.
4.8 Çerezler ve Otomatik Teknolojiler Yoluyla Veri Toplama
CukurovaTeknoloji.com, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve internet sitesinin güvenli çalışmasını sağlamak amacıyla çerezlerden ve benzeri teknolojilerden yararlanabilir.
Bu teknolojiler aracılığıyla;
● ziyaret edilen sayfalar,
● site kullanım süreleri,
● cihaz bilgileri,
● tarayıcı bilgileri,
● kullanıcı tercihleri,
● teknik bağlantı bilgileri
otomatik yöntemlerle elde edilebilir.
Çerez kullanımı ile ilgili detaylı bilgiler ayrıca Goldsepet Çerez Politikası içerisinde açıklanmaktadır.
4.9 Mobil Cihazlar Üzerinden Veri Toplama
Cukurova Teknoloji tarafından gelecekte mobil uygulama veya mobil uyumlu hizmetler sunulması halinde;
● cihaz bilgileri,
● uygulama kullanım bilgileri,
● bildirim tercihleri,
● teknik bilgiler
işlenebilir.
Bu bilgiler;
● uygulama güvenliği,
● performans geliştirme,
● kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
amaçlarıyla kullanılabilir.
4.10 Kampanya, Anket ve Promosyon Süreçlerinde Veri Toplama
Cukurova Teknoloji tarafından gerçekleştirilen;
● kampanyalar,
● indirimler,
● çekilişler,
● anketler,
● müşteri memnuniyeti çalışmaları
kapsamında kullanıcıların belirli bilgileri alınabilir.
Bu süreçlerde toplanan veriler;
● kampanyanın yürütülmesi,
● katılımın doğrulanması,
● sonuçların paylaşılması,
● hizmet kalitesinin geliştirilmesi
amaçlarıyla işlenebilir.
4.11 Üçüncü Taraf Kaynaklardan Veri Toplama
Cukurova Teknoloji, mevzuata uygun olması halinde aşağıdaki kaynaklardan veri elde edebilir:
● ödeme kuruluşları,
● bankalar,
● kargo firmaları,
● teknik servis sağlayıcıları,
● yetkili kamu kurumları,
● hukuki danışmanlar,
● iş ortakları.
Bu şekilde elde edilen kişisel veriler yalnızca hukuki dayanak bulunması halinde ve belirlenen amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir.
4.12 Veri İşleme Sürecinin Aşamaları
Cukurova Teknoloji tarafından kişisel veriler aşağıdaki yaşam döngüsü kapsamında yönetilir:
1. Veri Toplama
Kişisel veriler, ilgili hizmetin sunulması için gerekli yöntemlerle elde edilir.
2. Kullanım ve İşleme
Veriler yalnızca belirlenen amaçlar doğrultusunda kullanılır.
3. Saklama
Veriler ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca güvenli şekilde muhafaza edilir.
4. Aktarım
Gerekli durumlarda yetkili hizmet sağlayıcılarla veya kanunen yetkili kurumlarla paylaşılır.
5. Silme / Yok Etme / Anonimleştirme
Saklama süresi sona eren veriler mevzuata uygun yöntemlerle imha edilir.
4.13 Veri Toplama Süreçlerinde Güvenlik Yaklaşımı
Cukurova Teknoloji, kişisel verilerin toplanması sırasında;
● yetkisiz erişimi engellemeyi,
● veri güvenliğini sağlamayı,
● gereksiz veri toplamamayı,
● kullanıcı haklarına saygı göstermeyi
temel prensip olarak benimser.
Kişisel veri toplama süreçleri düzenli olarak gözden geçirilerek teknolojik gelişmeler ve mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncellenir.
BÖLÜM 5
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
5.1 Genel Açıklama
Cukurova Teknoloji tarafından işlenen kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında ve belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz;
● elektronik ticaret faaliyetlerinin yürütülmesi,
● ürün ve hizmetlerin sunulması,
● sipariş süreçlerinin yönetilmesi,
● müşteri memnuniyetinin sağlanması,
● satış sonrası destek hizmetlerinin gerçekleştirilmesi,
● yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
● bilgi güvenliğinin sağlanması,
● ticari faaliyetlerin geliştirilmesi
amaçlarıyla işlenebilmektedir.
Cukurova Teknoloji, kişisel verileri yalnızca işleme amacı ile sınırlı olacak şekilde kullanmakta, amacı dışında değerlendirmemekte ve hukuka aykırı şekilde üçüncü kişilerle paylaşmamaktadır.
5.2 Sipariş ve Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
CukurovaTeknoloji.com üzerinden gerçekleştirilen alışveriş işlemlerinin tamamlanabilmesi amacıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.
Bu kapsamda;
● sipariş oluşturulması,
● ürünlerin hazırlanması,
● stok ve lojistik süreçlerinin yönetilmesi,
● ödeme işlemlerinin tamamlanması,
● sipariş durumunun takip edilmesi,
● teslimat organizasyonunun gerçekleştirilmesi,
● satış kayıtlarının tutulması
amaçlarıyla kişisel verileriniz kullanılabilir.
İşlenen Veri Türleri
● Kimlik bilgileri,
● İletişim bilgileri,
● Adres bilgileri,
● Sipariş bilgileri,
● Ödeme işlem bilgileri.
Hukuki Sebep
KVKK Madde 5/2-c kapsamında;
"Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması"
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
5.3 Üyelik Hizmetlerinin Sağlanması
Cukurova Teknoloji kullanıcılarına daha hızlı ve güvenli alışveriş deneyimi sunabilmek amacıyla üyelik hizmetleri sağlayabilir.
Üyelik işlemleri kapsamında kişisel verileriniz;
● kullanıcı hesabının oluşturulması,
● hesap güvenliğinin sağlanması,
● sipariş geçmişinin görüntülenmesi,
● kullanıcı tercihlerinin yönetilmesi,
● hesap işlemlerinin gerçekleştirilmesi
amaçlarıyla işlenebilir.
İşlenen Veri Türleri
● Ad soyad,
● E-posta adresi,
● Telefon numarası,
● Kullanıcı hesap bilgileri,
● Adres bilgileri.
Hukuki Sebep
KVKK Madde 5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası hukuki sebebine dayanabilir.
5.4 Ürün Teslimatı ve Kargo Süreçlerinin Yönetilmesi
Satın alınan ürünlerin müşterilere güvenli şekilde ulaştırılabilmesi amacıyla teslimat bilgileri işlenmektedir.
Bu kapsamda;
● kargo kaydı oluşturulması,
● teslimat adresinin doğrulanması,
● kargo takip işlemlerinin yürütülmesi,
● teslimat problemlerinin çözülmesi
amaçlarıyla kişisel veriler kullanılabilir.
İşlenen Veri Türleri
● Ad soyad,
● Telefon numarası,
● Teslimat adresi,
● Sipariş bilgileri.
Veri Aktarımı
Teslimatın gerçekleştirilmesi amacıyla gerekli bilgiler anlaşmalı kargo firmaları ile paylaşılabilir.
Paylaşım yalnızca teslimat amacıyla sınırlı tutulur.
Hukuki Sebep
KVKK Madde 5/2-c:
Sözleşmenin ifası için gerekli olması.
5.5 Ödeme ve Finansal İşlemlerin Yürütülmesi
Elektronik ticaret faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için ödeme süreçlerinin güvenli şekilde yürütülmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda;
● ödeme doğrulama,
● tahsilat işlemleri,
● sipariş bedelinin kontrolü,
● iade ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
● finansal kayıtların tutulması
amaçlarıyla gerekli bilgiler işlenebilir.
İşlenen Veri Türleri
● Sipariş bilgileri,
● Ödeme bilgileri,
● Fatura bilgileri,
● İade durumunda banka hesap bilgileri.
Önemli Açıklama
Cukurova Teknoloji, müşterilerinin kredi kartı bilgilerini kendi sistemlerinde saklamaz.
Ödeme işlemleri;
● bankalar,
● ödeme kuruluşları,
● elektronik ödeme hizmet sağlayıcıları
aracılığıyla güvenli şekilde gerçekleştirilebilir.
Hukuki Sebep
● Sözleşmenin ifası,
● Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.
5.6 Faturalandırma ve Muhasebe Süreçlerinin Yürütülmesi
Cukurova Teknoloji, satış işlemlerine ilişkin mali ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla kişisel verileri işleyebilir.
Bu kapsamda;
● fatura düzenlenmesi,
● e-arşiv/e-fatura süreçleri,
● muhasebe kayıtlarının tutulması,
● vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
amaçlarıyla veri işlenmektedir.
Hukuki Sebep
KVKK Madde 5/2-ç:
"Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması"
5.7 Müşteri Hizmetleri ve Destek Süreçleri
Cukurova Teknoloji, müşterilerinin soru, talep ve şikâyetlerini çözebilmek amacıyla iletişim kayıtlarını işleyebilir.
Bu kapsamda;
● destek talepleri,
● e-posta yazışmaları,
● telefon görüşme kayıtları (varsa),
● WhatsApp görüşmeleri,
● ürün talepleri
işlenebilir.
Amaçlar
● Müşteri taleplerinin cevaplanması,
● Sorunların çözülmesi,
● Hizmet kalitesinin artırılması,
● Müşteri memnuniyetinin sağlanması.
Hukuki Sebep
● Sözleşmenin ifası,
● Meşru menfaat,
● Hukuki yükümlülük.
5.8 Garanti ve Teknik Servis Süreçlerinin Yönetilmesi
Elektronik ürün satışları nedeniyle garanti ve teknik servis süreçleri kapsamında bazı kişisel veriler işlenebilir.
Bu kapsamda;
● ürün seri numarası,
● garanti bilgileri,
● servis kayıtları,
● arıza açıklamaları,
● müşteri iletişim bilgileri
işlenebilir.
Amaçlar
● Garanti işlemlerinin yürütülmesi,
● Yetkili servis süreçlerinin yönetilmesi,
● Ürün takibinin yapılması,
● Satış sonrası hizmetlerin sağlanması.
Hukuki Sebep
● Sözleşmenin ifası,
● Hukuki yükümlülük.
5.9 Dolandırıcılık ve Kötüye Kullanımın Önlenmesi
Elektronik ticaret ortamında kullanıcı ve şirket güvenliğinin sağlanması amacıyla bazı güvenlik kontrolleri yapılabilir.
Bu kapsamda;
● IP bilgileri,
● işlem kayıtları,
● sipariş hareketleri,
● cihaz bilgileri,
● olağan dışı işlem kayıtları
incelenebilir.
Amaçlar:
● Sahte siparişlerin önlenmesi,
● Yetkisiz hesap kullanımının engellenmesi,
● Siber güvenliğin sağlanması,
● Şirket ve müşteri zararlarının önlenmesi.
Hukuki Sebep
KVKK Madde 5/2-f:
"Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"
5.10 Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Cukurova Teknoloji, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla kişisel verileri işleyebilir.
Bunlar arasında;
● vergi mevzuatı,
● tüketici mevzuatı,
● elektronik ticaret mevzuatı,
● resmi kurum talepleri,
● mahkeme kararları
yer almaktadır.
Hukuki Sebep
KVKK Madde 5/2-ç:
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.
5.11 Pazarlama ve Ticari İletişim Faaliyetleri
Cukurova Teknoloji tarafından;
● kampanyalar,
● indirim duyuruları,
● yeni ürün bilgilendirmeleri,
● kişiye özel teklifler
sunulabilmesi için bazı kişisel veriler işlenebilir.
Ancak bu faaliyetler;
● açık rıza alınması,
● ticari ileti izinlerinin bulunması
şartıyla gerçekleştirilir.
İşlenen Veriler
● Ad soyad,
● Telefon,
● E-posta,
● Alışveriş tercihleri,
● Kampanya tercihleri.
Hukuki Sebep
Açık rıza.
5.12 Analiz, Raporlama ve Hizmet Geliştirme Faaliyetleri
Cukurova Teknoloji, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla analiz çalışmaları gerçekleştirebilir.
Bu kapsamda;
● site kullanım istatistikleri,
● ürün görüntüleme bilgileri,
● alışveriş eğilimleri,
● teknik performans verileri
işlenebilir.
Kişisel veriler mümkün olduğu ölçüde anonimleştirilerek analiz edilir.
Hukuki Sebep
● Meşru menfaat,
● Açık rıza (gereken durumlarda).
5.13 Veri İşleme Amaçlarının Sınırlandırılması
Cukurova Teknoloji;
● kişisel verileri belirlenen amaçlar dışında kullanmamayı,
● gereğinden fazla veri toplamamayı,
● hukuka aykırı şekilde işlememeyi,
● kişisel verilerin gizliliğini korumayı
taahhüt eder.
Veri işleme amaçlarında değişiklik olması halinde gerekli hukuki değerlendirmeler yapılır ve mevzuatın gerektirdiği durumlarda ilgili kişiler bilgilendirilir.
BÖLÜM 6
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE AKTARIM YAPILAN TARAFLAR
6.1 Genel Açıklama
Cukurova Teknoloji, kişisel verilerin korunması ve gizliliğinin sağlanması konusundaki sorumluluğunun bilincindedir.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak;
● hizmetlerin sunulabilmesi,
● sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
● yasal zorunlulukların karşılanması,
● teknik altyapının işletilmesi,
● müşteri deneyiminin geliştirilmesi,
● güvenli elektronik ticaret ortamının sağlanması
amaçlarıyla üçüncü taraflara aktarılabilir.
Cukurova Teknoloji tarafından gerçekleştirilen veri aktarımları;
● amaçla sınırlı,
● ölçülü,
● gerekli olduğu kadar,
● güvenli yöntemlerle
gerçekleştirilmektedir.
Hiçbir kişisel veri, hukuki bir dayanak olmaksızın veya ilgili kişinin bilgisi dışında ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6.2 Kişisel Verilerin Aktarımında Uyulan İlkeler
Cukurova Teknoloji, kişisel veri aktarımı gerçekleştirirken aşağıdaki prensiplere uygun hareket eder:
a) Amaçla Sınırlılık
Kişisel veriler yalnızca aktarım amacının gerektirdiği ölçüde paylaşılır.
Örneğin;
Bir siparişin müşteriye ulaştırılması amacıyla kargo firmasına yalnızca;
● teslimat adı,
● adres bilgisi,
● telefon bilgisi,
● sipariş bilgisi
aktarılır.
b) Veri Minimizasyonu
Aktarım sırasında hizmetin gerçekleşmesi için gerekli olmayan kişisel bilgiler paylaşılmaz.
c) Güvenlik
Kişisel veri aktarımı gerçekleştirilen tarafların;
● veri güvenliği tedbirleri,
● teknik altyapıları,
● gizlilik yükümlülükleri
dikkate alınır.
d) Hukuka Uygunluk
Tüm veri aktarımları;
● KVKK hükümlerine,
● ilgili diğer mevzuata,
● sözleşmesel yükümlülüklere
uygun şekilde gerçekleştirilir.
6.3 Kargo ve Lojistik Firmalarına Veri Aktarımı
Cukurova Teknoloji üzerinden satın alınan ürünlerin müşterilere ulaştırılması amacıyla kişisel veriler anlaşmalı kargo ve lojistik firmalarıyla paylaşılabilir.
Aktarılan bilgiler:
● Ad soyad,
● Telefon numarası,
● Teslimat adresi,
● Sipariş bilgileri.
Aktarım amacı:
● Kargo gönderisinin oluşturulması,
● Teslimatın gerçekleştirilmesi,
● Teslimat durumunun takip edilmesi,
● Teslimat sorunlarının çözülmesi.
Kargo firmaları, kendilerine aktarılan kişisel verileri yalnızca teslimat hizmetinin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanabilir.
6.4 Ödeme Kuruluşları ve Bankalara Veri Aktarımı
Elektronik ticaret işlemlerinde ödeme güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli bilgiler;
● bankalar,
● ödeme kuruluşları,
● sanal POS sağlayıcıları
ile paylaşılabilir.
Aktarılabilecek bilgiler:
● Sipariş bilgileri,
● Ödeme tutarı,
● İşlem bilgileri,
● Gerekli doğrulama bilgileri.
Cukurova Teknoloji, kredi kartı bilgilerinin tamamını kendi sistemlerinde saklamaz.
Ödeme işlemleri ilgili ödeme kuruluşlarının güvenlik altyapıları üzerinden gerçekleştirilir.
6.5 Muhasebe ve Finans Hizmeti Sağlayıcılarına Veri Aktarımı
Cukurova Teknoloji, mali ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla gerekli durumlarda;
● mali müşavirler,
● muhasebe hizmet sağlayıcıları,
● finans danışmanları
ile kişisel veri paylaşabilir.
Aktarım amaçları:
● fatura süreçleri,
● muhasebe kayıtları,
● vergi yükümlülükleri,
● finansal raporlama.
Paylaşımlar yalnızca mevzuat kapsamında gerekli bilgilerle sınırlıdır.
6.6 Teknik Servis ve Yetkili Servis Noktalarına Veri Aktarımı
Elektronik ürünlerde satış sonrası hizmetlerin yürütülebilmesi amacıyla gerektiğinde;
● üretici firmalar,
● distribütörler,
● yetkili servisler,
● teknik destek sağlayıcılar
ile veri paylaşımı yapılabilir.
Aktarılabilecek bilgiler:
● Müşteri iletişim bilgileri,
● Ürün bilgileri,
● Seri numarası,
● Garanti bilgileri,
● Arıza açıklaması.
Amaç:
● Garanti işlemlerinin yürütülmesi,
● Teknik destek sağlanması,
● Ürün takibinin yapılması.
6.7 Yazılım, Hosting ve Teknik Altyapı Sağlayıcılarına Veri Aktarımı
Cukurova Teknoloji internet sitesinin güvenli ve kesintisiz çalışması amacıyla;
● hosting firmaları,
● sunucu sağlayıcıları,
● yazılım geliştiriciler,
● bakım ve destek hizmeti sağlayıcıları
ile gerekli teknik bilgiler paylaşılabilir.
Bu kapsamda;
● sistem kayıtları,
● hata kayıtları,
● teknik erişim bilgileri
işlenebilir.
Bu hizmet sağlayıcılar, kendilerine aktarılan verilere yalnızca teknik hizmetin sağlanması amacıyla erişebilir.
6.8 Reklam ve Analiz Hizmeti Sağlayıcılarına Veri Aktarımı
Cukurova Teknoloji, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve reklam faaliyetlerini daha verimli yönetmek amacıyla bazı dijital hizmet sağlayıcılarla çalışabilir.
Örnek hizmetler:
● web analiz sistemleri,
● reklam platformları,
● dönüşüm takip sistemleri,
● performans ölçüm araçları.
Bu kapsamda;
● çerez verileri,
● cihaz bilgileri,
● ziyaret bilgileri,
● kullanıcı davranışları
işlenebilir.
Bu tür işlemler, gerekli olduğu durumlarda kullanıcının açık rızasına veya çerez tercihine bağlı olarak gerçekleştirilir.
6.9 Hukuki Danışmanlara ve Yetkili Kişilere Veri Aktarımı
Cukurova Teknoloji;
● hukuki uyuşmazlıkların çözülmesi,
● resmi taleplerin cevaplanması,
● hakların korunması
amacıyla gerekli durumlarda;
● avukatlara,
● hukuk danışmanlarına,
● noterliklere,
● mahkemelere,
● icra müdürlüklerine
kişisel veri aktarabilir.
6.10 Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Veri Aktarımı
Cukurova Teknoloji, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında kişisel verileri;
● mahkemeler,
● tüketici hakem heyetleri,
● Ticaret Bakanlığı,
● Gelir İdaresi Başkanlığı,
● diğer yetkili kamu kurumları
ile paylaşabilir.
Bu aktarımlar yalnızca kanuni yetkiye dayanılarak gerçekleştirilir.
6.11 İş Ortaklarına Veri Aktarımı
Cukurova Teknoloji, faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla;
● iş ortakları,
● tedarikçiler,
● hizmet sağlayıcılar
ile sınırlı şekilde veri paylaşabilir.
Bu paylaşımlar;
● hizmetin sağlanması,
● operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
● müşteri deneyiminin geliştirilmesi
amaçlarıyla yapılabilir.
6.12 Yurt Dışına Veri Aktarımı
Cukurova Teknoloji, bazı teknik hizmetlerin veya dijital altyapıların kullanılması nedeniyle kişisel verileri yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarabilir.
Örneğin;
● bulut hizmetleri,
● e-posta altyapıları,
● analiz sistemleri,
● reklam platformları
yurt dışında bulunan şirketler tarafından sağlanabilir.
Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde;
● KVKK'nın 9. maddesi,
● Kişisel Verilerin Korunması Kurulu düzenlemeleri,
● yeterlilik kararı bulunan ülkeler,
● uygun güvence yöntemleri
dikkate alınır.
Yurt dışı aktarımı yapılması gereken durumlarda gerekli hukuki şartlar sağlanmadan veri aktarımı gerçekleştirilmez.
6.13 Veri Aktarılan Tarafların Sorumluluğu
Cukurova Teknoloji, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü taraflardan;
● gizlilik yükümlülüklerine uymalarını,
● kişisel verileri amacı dışında kullanmamalarını,
● gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almalarını
bekler.
Hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşmelerde mümkün olduğu ölçüde kişisel veri güvenliği hükümlerine yer verilir.
6.14 Aktarım Süreçlerinin Düzenli Kontrolü
Cukurova Teknoloji, kişisel veri aktarımı yaptığı tarafları ve aktarım süreçlerini düzenli olarak değerlendirir.
Mevzuat değişiklikleri, teknolojik gelişmeler ve güvenlik riskleri dikkate alınarak gerekli güncellemeler yapılabilir.
BÖLÜM 7
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ, SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ
7.1 Genel Açıklama
Cukurova Teknoloji, kişisel verileri yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kapsamında muhafaza etmektedir.
Kişisel verilerin gereğinden uzun süre saklanması, kişisel veri güvenliği açısından risk oluşturabileceğinden Goldsepet;
● gereksiz veri saklamamayı,
● veri saklama sürelerini düzenli olarak değerlendirmeyi,
● kullanım amacı sona eren verileri güvenli şekilde imha etmeyi
temel prensip olarak benimsemektedir.
Kişisel verilerin saklanması ve imha edilmesi süreçleri;
● 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
● Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik,
● ilgili diğer mevzuat
hükümlerine uygun olarak yürütülmektedir.
7.2 Kişisel Veri Saklama Sürelerinin Belirlenmesi
Cukurova Teknoloji tarafından kişisel veri saklama süreleri belirlenirken aşağıdaki kriterler dikkate alınmaktadır:
● Kişisel verinin işlenme amacı,
● Yasal saklama yükümlülükleri,
● İlgili mevzuatta belirtilen süreler,
● Olası hukuki uyuşmazlık süreçleri,
● Şirketin meşru menfaatleri,
● Veri sahibinin temel hak ve özgürlükleri.
Belirlenen sürelerin sona ermesi halinde kişisel veriler;
● silinir,
● yok edilir,
● anonim hale getirilir.
7.3 Kişisel Veri Saklama Süreleri
Aşağıdaki süreler genel uygulama esaslarını göstermektedir.
7.3.1 Üyelik Bilgileri
Üyelik kapsamında işlenen;
● ad soyad,
● e-posta,
● telefon,
● adres bilgileri,
● kullanıcı hesap bilgileri
üyelik devam ettiği sürece saklanır.
Üyeliğin sona ermesi veya kullanıcı tarafından hesabın kapatılması talep edilmesi halinde;
● yasal zorunluluk bulunmayan veriler silinir,
● hukuki veya mali yükümlülük kapsamında tutulması gereken veriler ilgili süre boyunca saklanmaya devam eder.
7.3.2 Sipariş ve Satış Kayıtları
Elektronik ticaret işlemleri kapsamında;
● sipariş bilgileri,
● ürün bilgileri,
● teslimat kayıtları,
● satış geçmişi,
● müşteri işlem kayıtları
saklanabilir.
Bu kayıtlar;
● tüketici mevzuatı,
● vergi mevzuatı,
● ticari kayıt saklama yükümlülükleri
nedeniyle gerekli süre boyunca muhafaza edilir.
7.3.3 Fatura ve Muhasebe Kayıtları
Fatura, ödeme ve muhasebe süreçlerine ilişkin kayıtlar;
● Vergi Usul Kanunu,
● Türk Ticaret Kanunu,
● ilgili mali mevzuat
kapsamında belirtilen süreler boyunca saklanır.
Bu kapsamda;
● fatura bilgileri,
● ödeme kayıtları,
● muhasebe belgeleri
ilgili yasal saklama süreleri boyunca korunur.
7.3.4 Müşteri Hizmetleri Kayıtları
Müşteri destek süreçlerinde oluşan;
● e-posta yazışmaları,
● destek talepleri,
● iletişim kayıtları,
● şikâyet kayıtları
hizmet kalitesinin sağlanması ve olası uyuşmazlıkların çözümü amacıyla gerekli süre boyunca saklanabilir.
7.3.5 Garanti ve Teknik Servis Kayıtları
Elektronik ürün satışları nedeniyle;
● garanti belgeleri,
● servis kayıtları,
● ürün seri numaraları,
● teknik destek bilgileri
ürünün garanti ve servis süreçlerinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanabilir.
7.3.6 Pazarlama ve Ticari İletişim Verileri
Kullanıcının;
● kampanya izinleri,
● ticari iletişim tercihleri,
● pazarlama onayları
ilgili izin devam ettiği sürece saklanabilir.
Kullanıcının iznini geri çekmesi halinde;
● pazarlama amaçlı kullanım durdurulur,
● gerekli durumlarda kayıtlar mevzuata uygun şekilde güncellenir.
7.3.7 Çerez ve Dijital Kullanım Verileri
Çerezler aracılığıyla elde edilen veriler;
● çerez türüne,
● kullanım amacına,
● sağlayıcı sistemin özelliklerine
bağlı olarak farklı sürelerde saklanabilir.
Çerez tercihleri kullanıcı tarafından her zaman değiştirilebilir.
7.4 Kişisel Verilerin Silinmesi
Kişisel verilerin silinmesi;
verilerin ilgili kullanıcı tarafından erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
Silme işlemleri sırasında;
● aktif sistemlerden kaldırma,
● erişim yetkilerini kaldırma,
● kullanım alanlarını kapatma
gibi teknik yöntemler uygulanabilir.
7.5 Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Yok etme işlemi;
kişisel verilerin fiziksel veya teknik yöntemlerle tamamen ortadan kaldırılmasıdır.
Örnek yöntemler:
● fiziksel imha,
● güvenli veri silme,
● depolama ortamlarının kullanılmaz hale getirilmesi.
7.6 Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
Anonim hale getirme;
kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Cukurova Teknoloji;
● istatistiksel analiz,
● satış trendlerinin değerlendirilmesi,
● hizmet geliştirme çalışmaları
gibi amaçlarla anonimleştirilmiş verileri kullanabilir.
Anonim hale getirilen veriler artık kişisel veri niteliğini kaybeder.
7.7 Periyodik İmha Süreci
Cukurova Teknoloji, kişisel veri saklama sürelerini düzenli olarak kontrol eder.
Saklama süresi sona eren veya işleme amacı ortadan kalkan veriler;
● periyodik imha süreçlerinde,
● güvenli yöntemlerle
silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7.8 Yedek Sistemlerde Veri İmhası
Cukurova Teknoloji teknik altyapısında bulunan;
● yedekleme sistemleri,
● sunucu kayıtları,
● arşiv sistemleri
üzerindeki kişisel veriler de uygun süre sonunda güvenli yöntemlerle imha edilir.
Yedek sistemlerde bulunan verilerin silinmesi, teknik imkanlar ve sistem mimarisi dikkate alınarak gerçekleştirilir.
7.9 Kullanıcı Tarafından Silme Talebi
İlgili kişiler, KVKK kapsamında sahip oldukları haklar doğrultusunda kişisel verilerinin silinmesini talep edebilir.
Ancak;
● kanunen saklanması gereken,
● resmi kayıt niteliği taşıyan,
● hukuki yükümlülük kapsamında muhafaza edilen
veriler bakımından silme talebi mevzuat kapsamında değerlendirilecektir.
7.10 Saklama ve İmha Süreçlerinin Güncellenmesi
Cukurova Teknoloji;
● mevzuat değişiklikleri,
● teknolojik gelişmeler,
● iş süreçlerindeki değişiklikler,
● güvenlik ihtiyaçları
doğrultusunda kişisel veri saklama ve imha politikalarını güncelleyebilir.
BÖLÜM 8
KİŞİSEL VERİ GÜVENLİĞİ İÇİN ALINAN TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
8.1 Genel Açıklama
Cukurova Teknoloji, müşterilerine, kullanıcılarına ve iş ortaklarına ait kişisel verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin korunmasını temel önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir.
Bu kapsamda Goldsepet;
● kişisel verilere hukuka aykırı erişilmesini,
● kişisel verilerin yetkisiz kişiler tarafından değiştirilmesini,
● kaybolmasını,
● zarar görmesini,
● hukuka aykırı şekilde paylaşılmasını
önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Alınan tedbirler;
● teknolojik gelişmeler,
● mevcut güvenlik riskleri,
● veri işleme süreçleri,
● kullanılan altyapılar
dikkate alınarak düzenli şekilde gözden geçirilmektedir.
8.2 Teknik Güvenlik Tedbirleri
8.2.1 SSL Sertifikası ve Şifreli İletişim
CukurovaTeknoloji.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen veri transferlerinin güvenliğinin sağlanması amacıyla SSL/TLS güvenlik teknolojileri kullanılmaktadır.
Bu teknoloji sayesinde;
● kullanıcı ile internet sitesi arasındaki iletişim şifrelenir,
● üçüncü kişilerin veri trafiğini izlemesi zorlaştırılır,
● kullanıcı bilgilerinin güvenliği artırılır.
Özellikle;
● üyelik işlemleri,
● sipariş süreçleri,
● ödeme yönlendirmeleri
güvenli bağlantılar üzerinden gerçekleştirilmektedir.
8.2.2 Erişim Yetkilendirme Sistemleri
Cukurova Teknoloji bünyesinde kişisel verilere erişim, yalnızca görev ve yetkisi kapsamında ihtiyaç duyan kişilerle sınırlandırılmaktadır.
Bu kapsamda;
● kullanıcı bazlı erişim yetkileri,
● rol bazlı yetkilendirme,
● erişim sınırlandırmaları,
● yetki kontrolleri
uygulanabilir.
Bir çalışanın görev alanı dışında kalan kişisel verilere erişmesi engellenmeye çalışılır.
8.2.3 Güçlü Kimlik Doğrulama ve Parola Güvenliği
Sistem erişimlerinde;
● güçlü parola politikaları,
● düzenli parola değişiklikleri,
● başarısız giriş denemesi kontrolleri,
● gerektiğinde çok faktörlü doğrulama yöntemleri
uygulanabilir.
Kullanıcı hesaplarının güvenliği için;
● tahmin edilmesi kolay parolaların kullanılmaması,
● hesap bilgilerinin üçüncü kişilerle paylaşılmaması
önerilmektedir.
8.2.4 Sunucu ve Altyapı Güvenliği
Cukurova Teknoloji’in kullandığı dijital altyapının güvenliği için;
● güvenlik duvarları,
● sunucu erişim kontrolleri,
● sistem güncellemeleri,
● güvenlik taramaları,
● zararlı yazılım kontrolleri
uygulanabilir.
Sunucu altyapıları düzenli olarak kontrol edilerek güvenlik açıklarının azaltılması amaçlanır.
8.2.5 Veri Yedekleme ve Kurtarma Süreçleri
Cukurova Teknoloji, iş sürekliliğinin sağlanması amacıyla gerekli durumlarda veri yedekleme süreçleri uygulayabilir.
Yedekleme süreçlerinde;
● veri kaybının önlenmesi,
● hizmet sürekliliğinin sağlanması,
● teknik sorunlarda hızlı kurtarma yapılması
amaçlanmaktadır.
Yedekleme sistemleri de kişisel veri güvenliği prensiplerine uygun şekilde korunmaktadır.
8.2.6 Loglama ve İzleme Sistemleri
Bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla;
● sistem hareketleri,
● kullanıcı girişleri,
● güvenlik olayları,
● teknik hata kayıtları
log sistemleri aracılığıyla takip edilebilir.
Bu kayıtlar;
● yetkisiz erişimlerin tespit edilmesi,
● güvenlik olaylarının incelenmesi,
● sistem performansının değerlendirilmesi
amaçlarıyla kullanılabilir.
8.2.7 Zararlı Yazılım ve Siber Tehditlere Karşı Koruma
Cukurova Teknoloji, kullanılan sistemlerin güvenliğini sağlamak amacıyla;
● antivirüs çözümleri,
● güvenlik yazılımları,
● saldırı tespit sistemleri,
● güvenlik güncellemeleri
kullanabilir.
Siber tehditlere karşı gerekli önleyici tedbirler alınmaya çalışılır.
8.2.8 Ödeme Güvenliği
Elektronik ticarette ödeme bilgilerinin güvenliği büyük önem taşımaktadır.
Cukurova Teknoloji;
● güvenilir ödeme kuruluşlarıyla çalışmayı,
● ödeme süreçlerini güvenli altyapılar üzerinden yürütmeyi,
● kart bilgilerinin gereksiz şekilde saklanmamasını
esas almaktadır.
Cukurova Teknoloji sistemlerinde;
● kredi kartı şifresi,
● kart güvenlik kodu (CVV),
● banka şifresi
saklanmaz.
8.2.9 Mobil Cihaz ve Uzaktan Erişim Güvenliği
Cukurova Teknoloji çalışanlarının veya hizmet sağlayıcılarının uzaktan erişim sağlaması gereken durumlarda;
● erişim sınırlandırmaları,
● güvenli bağlantılar,
● kullanıcı doğrulama yöntemleri
uygulanabilir.
8.3 İdari Güvenlik Tedbirleri
8.3.1 Çalışanların Bilgilendirilmesi ve Eğitimi
Cukurova Teknoloji çalışanlarının kişisel veri güvenliği konusunda bilinçlendirilmesi amacıyla;
● KVKK farkındalık çalışmaları,
● gizlilik kuralları,
● veri güvenliği prosedürleri
uygulanabilir.
Çalışanlara;
● kişisel verilerin korunması,
● veri gizliliği,
● yetkisiz paylaşımın önlenmesi
konularında gerekli bilgilendirmeler yapılır.
8.3.2 Gizlilik Yükümlülükleri
Cukurova Teknoloji çalışanları ve hizmet sağlayıcıları;
● görevleri sırasında öğrendikleri kişisel verileri gizli tutmak,
● yetkisiz kişilerle paylaşmamak,
● görev amacı dışında kullanmamak
yükümlülüğü altındadır.
Bu yükümlülük çalışma ilişkisi sona erse dahi devam eder.
8.3.3 Hizmet Sağlayıcılarla Güvenlik Yükümlülükleri
Cukurova Teknoloji hizmet aldığı;
● kargo firmaları,
● yazılım sağlayıcıları,
● teknik servisler,
● ödeme kuruluşları,
● altyapı sağlayıcıları
ile yapılan çalışmalarda kişisel veri güvenliğine ilişkin hususlar dikkate alınır.
Gerekli durumlarda sözleşmelerde;
● gizlilik hükümleri,
● veri güvenliği yükümlülükleri,
● kullanım amacı sınırlamaları
yer alabilir.
8.3.4 Veri İşleme Süreçlerinin Kontrolü
Cukurova Teknoloji, kişisel veri işleme süreçlerini düzenli olarak değerlendirerek;
● gereksiz veri toplama faaliyetlerini azaltmayı,
● erişim yetkilerini kontrol etmeyi,
● güvenlik açıklarını tespit etmeyi
amaçlar.
8.4 Kişisel Veri İhlali Durumunda Uygulanacak Süreç
Cukurova Teknoloji tarafından alınan tüm tedbirlere rağmen herhangi bir kişisel veri güvenliği ihlali yaşanması halinde;
● ihlalin tespit edilmesi,
● etkilerinin değerlendirilmesi,
● gerekli teknik önlemlerin alınması,
● ilgili mercilere bildirim yapılması
süreçleri yürütülür.
KVKK kapsamında gerekli görülmesi halinde;
● Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na,
● etkilenen ilgili kişilere
mevzuatta belirtilen usuller çerçevesinde bilgilendirme yapılabilir.
8.5 Sürekli İyileştirme Yaklaşımı
Cukurova Teknoloji, kişisel veri güvenliği süreçlerini;
● teknolojik gelişmeler,
● yeni tehditler,
● mevzuat değişiklikleri,
● kullanıcı ihtiyaçları
doğrultusunda sürekli olarak geliştirmeyi hedeflemektedir.
BÖLÜM 9
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE HUKUKİ DAYANAKLAR VE AÇIK RIZA SÜREÇLERİ
9.1 Genel Açıklama
Cukurova Teknoloji, kişisel verileri işlerken 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki işleme şartlarına uygun hareket etmektedir.
Kişisel verilerin işlenebilmesi için her durumda açık rıza alınması gerekmemektedir.
KVKK kapsamında kişisel veriler;
● kanunlarda açıkça öngörülmesi,
● sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
● veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
● ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
● bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması,
● veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması
gibi durumlarda açık rıza olmaksızın işlenebilir.
Açık rıza ise yalnızca ilgili hukuki şartların bulunmadığı ve veri işleme faaliyetinin açık rızaya dayanmasının gerektiği durumlarda alınmaktadır.
9.2 Kişisel Veri İşleme Hukuki Sebepleri
9.2.1 Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
Bazı kişisel veri işleme faaliyetleri doğrudan kanunlardan kaynaklanan yükümlülükler nedeniyle gerçekleştirilmektedir.
Örneğin;
● fatura düzenlenmesi,
● muhasebe kayıtlarının tutulması,
● vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
● resmi kurum taleplerinin karşılanması
gibi işlemler mevzuat gereği zorunlu olabilir.
Bu işlemler için ayrıca açık rıza alınması gerekmemektedir.
9.2.2 Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması
Cukurova Teknoloji üzerinden gerçekleştirilen alışveriş işlemlerinde bazı kişisel verilerin işlenmesi sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesi için zorunludur.
Örneğin;
Bir müşterinin satın aldığı ürünün gönderilebilmesi için;
● ad soyad,
● telefon numarası,
● teslimat adresi
bilgilerinin işlenmesi gerekir.
Bu nedenle;
● sipariş oluşturma,
● ödeme süreci,
● kargo gönderimi,
● satış sonrası destek
işlemleri için gerekli kişisel veriler KVKK kapsamında sözleşmenin ifası hukuki sebebine dayanılarak işlenebilir.
9.2.3 Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
Cukurova Teknoloji tabi olduğu;
● vergi mevzuatı,
● tüketici mevzuatı,
● elektronik ticaret mevzuatı,
● ticari kayıt düzenlemeleri
kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kişisel veriler işlenebilir.
Örnek:
● e-fatura oluşturulması,
● satış kayıtlarının saklanması,
● resmi kurum taleplerinin cevaplanması.
9.2.4 Meşru Menfaat Kapsamında Veri İşleme
Goldsepet, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kendi meşru menfaatleri kapsamında bazı kişisel verileri işleyebilir.
Örnekler:
● internet sitesi güvenliğinin sağlanması,
● sahte siparişlerin tespit edilmesi,
● dolandırıcılık girişimlerinin önlenmesi,
● sistemlerin geliştirilmesi,
● müşteri hizmetlerinin iyileştirilmesi.
Bu işlemlerde;
● gereklilik,
● ölçülülük,
● denge testi
ilkeleri dikkate alınır.
9.3 Açık Rıza Gerektiren İşleme Faaliyetleri
Goldsepet tarafından gerçekleştirilen bazı faaliyetler için ilgili kişinin açık rızası gerekebilir.
Açık rıza gereken başlıca işlemler:
9.3.1 Pazarlama ve Kampanya Bildirimleri
Cukurova Teknoloji;
● indirim kampanyaları,
● yeni ürün duyuruları,
● özel fırsatlar,
● promosyonlar
hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla kişisel verileri kullanabilir.
Bu tür iletişimler için;
● SMS,
● e-posta,
● telefon,
● mobil bildirim
kanallarında ilgili mevzuata uygun izin alınır.
Kullanıcı dilediği zaman bu izinleri geri çekebilir.
9.3.2 Kişiselleştirilmiş Ürün Önerileri
Cukurova Teknoloji, kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla;
● görüntülenen ürünler,
● satın alma geçmişi,
● tercih edilen kategoriler
üzerinden kişiselleştirilmiş öneriler sunabilir.
Örneğin;
Bir kullanıcının sürekli telefon aksesuarları incelemesi halinde benzer ürünlerin önerilmesi.
Bu tür kişiselleştirme faaliyetleri için gerekli olduğu durumlarda açık rıza alınır.
9.3.3 Reklam ve Pazarlama Çerezleri
Cukurova Teknoloji internet sitesinde;
● reklam performansı ölçümü,
● yeniden hedefleme reklamları,
● kullanıcı davranışı analizi
amacıyla reklam çerezleri kullanılabilir.
Bu çerezler;
● zorunlu çerezlerden farklıdır,
● kullanıcı tercihine bağlıdır,
● gerekli izin alınmadan aktif hale getirilmez.
9.3.4 Analitik Hizmetler
İnternet sitesinin geliştirilmesi amacıyla;
● ziyaret istatistikleri,
● kullanıcı davranışları,
● sayfa kullanım analizleri
işlenebilir.
Bu işlemlerde kullanılan araçların niteliğine göre kullanıcı onayı gerekebilir.
9.4 Açık Rızanın Özellikleri
Cukurova Teknoloji tarafından alınan açık rızalar;
Belirli Olmalıdır
Kullanıcı hangi veri işleme faaliyetine izin verdiğini bilmelidir.
Örneğin;
"kişisel verilerimin işlenmesini kabul ediyorum"
şeklinde genel ifadeler kullanılmaz.
Bilgilendirmeye Dayalı Olmalıdır
Kullanıcı;
● hangi verisinin,
● hangi amaçla,
● ne kadar süreyle,
● kimlerle paylaşılabileceğini
bilerek karar vermelidir.
Özgür İradeye Dayalı Olmalıdır
Açık rıza;
● hizmetin zorunlu şartı haline getirilemez,
● kullanıcı rıza vermediği için temel hizmetten mahrum bırakılamaz.
Örneğin;
Bir müşterinin sipariş verebilmesi için pazarlama izni vermesi zorunlu tutulamaz.
9.5 Açık Rızanın Geri Alınması
İlgili kişi vermiş olduğu açık rızayı istediği zaman geri çekebilir.
Rızanın geri çekilmesi;
● geleceğe yönelik sonuç doğurur,
● daha önce hukuka uygun gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerini geçersiz hale getirmez.
Kullanıcı;
● e-posta aboneliğinden çıkabilir,
● SMS izinlerini iptal edebilir,
● çerez tercihlerini değiştirebilir,
● Goldsepet'e başvuru yapabilir.
9.6 Açık Rıza ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Ayrılığı
Goldsepet, KVKK kapsamında;
● Aydınlatma yükümlülüğünü,
● Açık rıza alma süreçlerini
birbirinden ayrı yürütmektedir.
Aydınlatma Metni;
kişisel verilerin nasıl işlendiği konusunda bilgi vermek amacı taşır.
Açık Rıza;
belirli veri işleme faaliyetleri için kullanıcının onayını almak amacı taşır.
Bu iki süreç birbirinin yerine kullanılmaz.
9.7 Ticari Elektronik İleti Onayları
Cukurova Teknoloji tarafından ticari amaçlı;
● SMS,
● e-posta,
● telefon araması
iletişimleri yapılması halinde;
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket edilir.
Gerekli izinler;
● İleti Yönetim Sistemi (İYS),
● elektronik onay kayıtları
üzerinden yönetilebilir.
9.8 Açık Rıza Kayıtlarının Saklanması
Cukurova Teknoloji, alınan açık rızalara ilişkin kayıtları;
● hangi tarihte alındığı,
● hangi kapsamda verildiği,
● hangi kanaldan alındığı
bilgileriyle birlikte mevzuata uygun şekilde saklayabilir.
9.9 Açık Rıza Vermemenin Sonuçları
Kullanıcının;
● pazarlama izni vermemesi,
● reklam çerezlerini kabul etmemesi,
● kişiselleştirme hizmetlerini kullanmak istememesi
halinde temel alışveriş hizmetlerinden yararlanma hakkı etkilenmez.
BÖLÜM 10
KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARI VE BAŞVURU SÜRECİ
10.1 Genel Açıklama
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri, kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme ve belirli haklarını kullanma imkanına sahiptir.
Goldsepet, kişisel veri sahiplerinin kanundan doğan haklarını etkin şekilde kullanabilmeleri için gerekli başvuru kanallarını sağlamakta ve başvuruları mevzuata uygun şekilde değerlendirmektedir.
Kişisel veri sahipleri, aşağıda belirtilen haklarını kullanmak amacıyla Goldsepet'e başvurabilir.
10.2 Kişisel Veri Sahibinin Hakları
10.2.1 Kişisel Verilerin İşlenip İşlenmediğini Öğrenme Hakkı
Kişisel veri sahibi;
Cukurova Teknoloji tarafından kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkına sahiptir.
Bu kapsamda kişi;
● hangi verilerinin işlendiğini,
● veri işleme faaliyetinin devam edip etmediğini
öğrenebilir.
10.2.2 Kişisel Verileri İşlenmişse Buna İlişkin Bilgi Talep Etme Hakkı
Kişisel veri sahibi;
kişisel verilerinin işlenmesi halinde aşağıdaki konularda bilgi talep edebilir:
● İşlenen kişisel verilerin kapsamı,
● İşleme amaçları,
● Veri toplama yöntemleri,
● Aktarım yapılan taraflar.
10.2.3 Kişisel Verilerin İşlenme Amacını Öğrenme Hakkı
Kişisel veri sahibi;
kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini öğrenme hakkına sahiptir.
Cukurova Teknoloji;
kişisel verilerin;
● sipariş yönetimi,
● teslimat,
● ödeme,
● müşteri desteği,
● yasal yükümlülükler,
● hizmet geliştirme
gibi amaçlarla işlendiğini açıklar.
10.2.4 Yurt İçinde veya Yurt Dışında Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişileri Bilme Hakkı
Kişisel veri sahibi;
kişisel verilerinin kimlerle paylaşıldığını öğrenebilir.
Bu kapsamda;
● kargo firmaları,
● ödeme kuruluşları,
● teknik servis sağlayıcıları,
● altyapı hizmet sağlayıcıları,
● resmi kurumlar
gibi veri aktarımı yapılan taraflar hakkında bilgi talep edebilir.
10.2.5 Kişisel Verilerin Eksik veya Yanlış İşlenmiş Olması Halinde Düzeltilmesini İsteme Hakkı
Kişisel veri sahibi;
kendisine ait kişisel verilerin;
● eksik,
● hatalı,
● güncel olmayan
şekilde işlendiğini düşünüyorsa düzeltilmesini talep edebilir.
Örneğin;
● yanlış telefon numarası,
● eski adres bilgisi,
● hatalı iletişim bilgileri
düzeltilebilir.
10.2.6 KVKK Kapsamında Kişisel Verilerin Silinmesini veya Yok Edilmesini İsteme Hakkı
Kişisel veri sahibi;
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir.
Ancak;
● kanuni saklama zorunluluğu bulunan,
● mali kayıt niteliği taşıyan,
● hukuki uyuşmazlıklarda gerekli olan
veriler bakımından talep mevzuat kapsamında değerlendirilir.
10.2.7 Düzeltilen veya Silinen Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişilere Bildirilmesini İsteme Hakkı
Kişisel veri sahibi;
kişisel verilerinde yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin, verilerin daha önce aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilir.
Goldsepet, mümkün ve gerekli olduğu ölçüde ilgili taraflara bildirim yapar.
10.2.8 İşlenen Verilerin Münhasıran Otomatik Sistemler ile Analiz Edilmesi Sonucunda Kişi Aleyhine Sonuç Çıkmasına İtiraz Etme Hakkı
Kişisel verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonuç ortaya çıkması halinde ilgili kişi buna itiraz edebilir.
Örneğin;
● otomatik değerlendirme sistemleri,
● profil analizleri,
● algoritmik karar süreçleri
hakkında açıklama talep edilebilir.
10.2.9 Kişisel Verilerin Kanuna Aykırı İşlenmesi Sebebiyle Zarara Uğranılması Halinde Zararın Giderilmesini Talep Etme Hakkı
Kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesi nedeniyle kişinin zarar görmesi halinde;
● zararın giderilmesi,
● gerekli hukuki yolların kullanılması
talep edilebilir.
10.3 Cukurova Teknoloji’ye Başvuru Yöntemleri
Kişisel veri sahipleri KVKK kapsamındaki taleplerini aşağıdaki yöntemlerle Goldsepet'e iletebilir.
Başvurular;
● yazılı olarak,
● güvenli elektronik imza ile,
● mobil imza ile,
● Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle
yapılabilir.
10.4 Başvuru İçeriğinde Bulunması Gereken Bilgiler
Başvurunun değerlendirilebilmesi için başvuruda aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
● Ad soyad,
● Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası (gerekli hallerde),
● Yabancılar için pasaport veya kimlik bilgileri,
● İletişim adresi,
● Talep konusu,
● Talebe ilişkin açıklamalar.
Başvurunun doğru kişiye ait olduğunun doğrulanması amacıyla ek bilgi veya belge talep edilebilir.
10.5 Başvuruların Değerlendirilme Süresi
Cukurova Teknoloji, KVKK kapsamında yapılan başvuruları;
ilgili mevzuatta belirtilen süreler içerisinde sonuçlandırır.
KVKK uyarınca başvurular kural olarak en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılır.
Başvurunun;
● ayrıca inceleme gerektirmesi,
● üçüncü kişilerden bilgi alınmasının gerekmesi,
● kapsamlı teknik değerlendirme gerektirmesi
durumlarında mevzuatta belirtilen sınırlar içerisinde ek süre kullanılabilir.
10.6 Başvurunun Sonuçlandırılması
Başvurular sonucunda;
● talebin kabul edilmesi,
● gerekçesi açıklanarak reddedilmesi,
● kısmen kabul edilmesi
mümkündür.
Cukurova Teknoloji, başvuru sonucunu;
● yazılı olarak,
● elektronik ortam üzerinden
ilgili kişiye bildirir.
10.7 Başvuruların Ücretlendirilmesi
Kişisel veri sahibinin başvurusu kural olarak ücretsizdir.
Ancak;
● başvurunun ayrıca maliyet gerektirmesi,
● mevzuat kapsamında ücret alınmasına izin verilen durumların oluşması
halinde ilgili mevzuata uygun şekilde ücret talep edilebilir.
10.8 Başvuru Sonucundan Memnun Olunmaması Halinde
Kişisel veri sahibi;
Cukurova Teknoloji tarafından verilen cevabı yeterli bulmaması veya süresi içinde cevap alamaması halinde;
6698 sayılı Kanun kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyet hakkına sahiptir.
10.9 Veri Sahiplerinin Bilgi Güncelleme Sorumluluğu
Kullanıcıların;
● iletişim bilgilerini,
● teslimat adreslerini,
● hesap bilgilerini
güncel tutmaları hizmetlerin doğru şekilde yürütülmesi açısından önemlidir.
Yanlış veya güncel olmayan bilgiler nedeniyle oluşabilecek sorunlarda ilgili kişinin kusuru değerlendirmeye alınabilir.
10.10 Cukurova Teknoloji ‘nin Veri Sahibi Haklarına Yaklaşımı
Cukurova Teknoloji;
● kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmasını kolaylaştırmayı,
● talepleri şeffaf şekilde değerlendirmeyi,
● kişisel veri güvenliğini korumayı
taahhüt eder.
Kişisel veri sahiplerinin başvuruları, KVKK hükümleri ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında değerlendirilir.
BÖLÜM 11
ÇEREZ (COOKIE) KULLANIMI VE ÇEREZ POLİTİKASI
11.1 Genel Açıklama
CukurovaTeknoloji.com internet sitesinde kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, internet sitesinin güvenli ve etkin şekilde çalışmasının sağlanması, hizmet kalitesinin artırılması ve kullanıcı tercihlerinin hatırlanması amacıyla çerez teknolojilerinden yararlanılabilir.
Çerezler;
bir internet sitesini ziyaret ettiğinizde kullanılan cihaz üzerine veya tarayıcı içerisinde kaydedilen küçük veri dosyalarıdır.
Çerezler aracılığıyla;
● internet sitesinin daha verimli çalışması,
● kullanıcı tercihlerinin hatırlanması,
● ziyaretçi davranışlarının analiz edilmesi,
● hizmetlerin geliştirilmesi,
● güvenlik süreçlerinin yürütülmesi
sağlanabilir.
Goldsepet, çerez kullanımında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili mevzuat ve kullanıcı gizliliğine ilişkin düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
11.2 Çerez Nedir?
Çerezler, kullanıcıların internet sitelerini ziyaretleri sırasında tarayıcıları aracılığıyla cihazlarına kaydedilen küçük metin dosyalarıdır.
Çerezler;
● bilgisayar,
● cep telefonu,
● tablet,
● diğer mobil cihazlar
üzerinde saklanabilir.
Çerezler tek başına genellikle kullanıcıyı doğrudan tanımlamaz ancak bazı durumlarda diğer bilgilerle birlikte kullanıldığında kişisel veri niteliği taşıyabilir.
11.3 Cukurova Teknoloji Tarafından Kullanılabilecek Çerez Türleri
Goldsepet.com üzerinde kullanılan çerezler amaçlarına göre aşağıdaki kategorilere ayrılabilir.
11.3.1 Zorunlu Çerezler
Zorunlu çerezler, internet sitesinin temel işlevlerini yerine getirebilmesi için gerekli olan çerezlerdir.
Bu çerezler olmadan;
● üyelik işlemleri,
● alışveriş sepeti kullanımı,
● güvenli oturum yönetimi,
● sipariş süreçleri
gerektiği şekilde çalışmayabilir.
Bu çerezler genellikle kullanıcı onayına tabi olmaksızın kullanılabilir.
Kullanım Amaçları:
● Kullanıcı oturumunun yönetilmesi,
● Sepet bilgilerinin korunması,
● Güvenli alışveriş ortamının sağlanması,
● Yetkisiz erişimlerin önlenmesi.
11.3.2 İşlevsellik Çerezleri
Bu çerezler kullanıcı tercihlerinin hatırlanmasını sağlar.
Örneğin;
● dil tercihi,
● görüntüleme ayarları,
● kullanıcı seçimleri,
● alışveriş tercihleri
bu çerezler sayesinde hatırlanabilir.
Amaç:
Kullanıcılara daha kolay ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmaktır.
11.3.3 Performans ve Analiz Çerezleri
Cukurova Teknoloji, internet sitesinin performansını ölçmek ve geliştirmek amacıyla analiz çerezleri kullanabilir.
Bu çerezler sayesinde;
● hangi sayfaların ziyaret edildiği,
● kullanıcıların site içerisinde nasıl hareket ettiği,
● hangi ürünlerin daha fazla ilgi gördüğü,
● teknik performans bilgileri
analiz edilebilir.
Bu bilgiler;
● site geliştirme,
● kullanıcı deneyimini iyileştirme,
● teknik sorunları tespit etme
amaçlarıyla kullanılır.
11.3.4 Reklam ve Pazarlama Çerezleri
Kullanıcının tercihleri ve gerekli izinleri doğrultusunda reklam ve pazarlama amaçlı çerezler kullanılabilir.
Bu çerezler;
● kullanıcının ilgi alanlarına uygun içerikler sunmak,
● reklam performansını ölçmek,
● kampanyaların etkinliğini değerlendirmek,
● tekrar ziyaretlerde kişiselleştirilmiş deneyim sağlamak
amacıyla kullanılabilir.
Bu tür çerezler genellikle kullanıcının açık tercihine bağlı olarak aktif hale getirilir.
11.3.5 Sosyal Medya Çerezleri
Cukurova Teknoloji tarafından sosyal medya entegrasyonları kullanılması halinde;
● sosyal medya paylaşım araçları,
● sosyal medya bağlantıları,
● içerik görüntüleme özellikleri
aracılığıyla bazı çerezler kullanılabilir.
Bu çerezler ilgili sosyal medya platformlarının kendi politikaları kapsamında yönetilebilir.
11.4 Kullanılan Çerezlerin Amaçları
Cukurova Teknoloji tarafından çerezler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
a) Teknik İşleyiş
● İnternet sitesinin düzgün çalışması,
● Kullanıcı oturumlarının yönetilmesi,
● Sipariş işlemlerinin sürdürülebilmesi.
b) Güvenlik
● Yetkisiz erişimlerin tespit edilmesi,
● Sistem güvenliğinin korunması,
● Kötü amaçlı işlemlerin önlenmesi.
c) Kullanıcı Deneyiminin Geliştirilmesi
● Kullanıcı tercihlerini hatırlamak,
● Daha hızlı kullanım sağlamak,
● Kullanıcı ihtiyaçlarına uygun içerikler sunmak.
d) Analiz ve Performans Ölçümü
● Site kullanım istatistiklerini oluşturmak,
● Kullanıcı davranışlarını analiz etmek,
● Hizmet kalitesini artırmak.
e) Pazarlama Faaliyetleri
● Kampanya performanslarını ölçmek,
● Kullanıcı ilgilerine uygun teklifler sunmak,
● Reklam etkinliğini değerlendirmek.
11.5 Üçüncü Taraf Çerez Kullanımı
Goldsepet, hizmet kalitesini geliştirmek amacıyla bazı üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların teknolojilerinden yararlanabilir.
Bu hizmet sağlayıcılar;
● analiz araçları,
● reklam platformları,
● ödeme sistemleri,
● güvenlik hizmetleri,
● sosyal medya araçları
olabilir.
Üçüncü taraflar tarafından kullanılan çerezler ilgili kuruluşların kendi gizlilik politikalarına tabi olabilir.
11.6 Çerezlerin Hukuki Dayanağı
Cukurova Teknoloji tarafından kullanılan çerezler;
● internet sitesinin çalışması için zorunlu olması,
● sözleşmenin ifası,
● veri sorumlusunun meşru menfaati,
● kullanıcının açık rızası
gibi hukuki sebeplere dayanabilir.
Özellikle;
● reklam,
● pazarlama,
● kullanıcı davranışı analizi
amacıyla kullanılan zorunlu olmayan çerezlerde kullanıcı tercihleri dikkate alınır.
11.7 Kullanıcıların Çerez Tercihlerini Yönetmesi
Kullanıcılar çerez tercihlerini;
● internet sitesi üzerindeki çerez yönetim panelinden,
● internet tarayıcısı ayarlarından
kontrol edebilir.
Kullanıcılar;
● çerezleri kabul edebilir,
● reddedebilir,
● mevcut çerezleri silebilir,
● belirli çerez türlerini engelleyebilir.
11.8 Çerezlerin Devre Dışı Bırakılması
Çerezlerin tamamen engellenmesi halinde;
● bazı site özellikleri çalışmayabilir,
● alışveriş deneyimi olumsuz etkilenebilir,
● kullanıcı tercihleri kaydedilemeyebilir.
Örneğin;
● alışveriş sepetinin korunması,
● üyelik oturumunun devam etmesi
gibi bazı hizmetlerde sorun yaşanabilir.
11.9 Mobil Cihazlarda Çerez Kullanımı
Mobil cihazlardan Goldsepet.com ziyaret edildiğinde;
● cihaz bilgileri,
● uygulama veya tarayıcı bilgileri,
● kullanım tercihleri
benzer teknolojiler aracılığıyla işlenebilir.
11.10 Çerez Politikası Güncellemeleri
Cukurova Teknoloji;
● teknolojik gelişmeler,
● mevzuat değişiklikleri,
● kullanılan hizmet sağlayıcıların değişmesi
gibi nedenlerle Çerez Politikası üzerinde güncelleme yapabilir.
Güncel politika her zaman Goldsepet.com üzerinden erişilebilir olacaktır.
11.11 Kullanıcı Onayı
Cukurovateknoloji.com'u ziyaret eden kullanıcılar;
zorunlu olmayan çerezler bakımından tercihlerini özgür iradeleriyle belirleyebilir.
Kullanıcılar;
● çerezleri kabul ederek,
● tercihlerini belirleyerek
çerez kullanım süreçlerini yönetebilir.
11.12 Çerezlerle İlgili İletişim
Çerez kullanımı veya kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sorularınız için Goldsepet'in kişisel veri iletişim kanallarından bizimle iletişime geçebilirsiniz.
BÖLÜM 12
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER VE İŞLENME İLKELERİ
12.1 Genel Açıklama
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bazı kişisel veriler, kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa uğramasına neden olabilecek nitelikte olmaları nedeniyle "özel nitelikli kişisel veri" olarak kabul edilmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK kapsamında daha sıkı koruma tedbirlerine tabi tutulmaktadır.
Cukurova Teknoloji, faaliyet konusu gereği;
● elektronik ürün satışı,
● cep telefonu aksesuarları satışı,
● ev gereçleri satışı,
● e-ticaret hizmetleri
kapsamında kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlememektedir.
12.2 Özel Nitelikli Kişisel Veri Kapsamı
KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veriler aşağıdaki kategorileri içerebilir:
● Irk,
● Etnik köken,
● Siyasi düşünce,
● Felsefi inanç,
● Din, mezhep veya diğer inançlar,
● Kılık ve kıyafet bilgileri,
● Dernek, vakıf veya sendika üyeliği,
● Sağlık bilgileri,
● Cinsel hayat bilgileri,
● Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler,
● Biyometrik veriler,
● Genetik veriler.
Bu tür veriler, kişilerin temel hak ve özgürlükleri bakımından daha hassas nitelikte olduğundan özel koruma altında bulunmaktadır.
12.3 Cukurova Teknoloji Tarafından Özel Nitelikli Veri İşlenmemesi
Cukurova Teknoloji’nin sunduğu hizmetlerin niteliği gereği;
● ürün satın alma,
● sipariş oluşturma,
● teslimat gerçekleştirme,
● ödeme alma,
● müşteri destek hizmeti sunma
süreçlerinde özel nitelikli kişisel verilere ihtiyaç bulunmamaktadır.
Bu nedenle Cukurova Teknoloji;
● sağlık bilgileri,
● dini inanç bilgileri,
● siyasi görüş bilgileri,
● biyometrik veriler,
● genetik veriler
gibi özel nitelikli kişisel verileri talep etmez ve işlemez.
12.4 İstisnai Durumlarda Özel Nitelikli Veri İşlenmesi
Her ne kadar Goldsepet özel nitelikli kişisel veri işlemeyi amaçlamasa da, bazı olağan dışı durumlarda bu tür bilgilerin kullanıcı tarafından kendi isteğiyle paylaşılması mümkündür.
Örneğin;
● müşterinin destek talebi sırasında kendi sağlık durumu ile ilgili bilgi vermesi,
● hukuki bir süreç kapsamında resmi belgelerde özel nitelikli veri bulunması
gibi durumlarda veriyle karşılaşılması halinde;
● gereksiz şekilde kullanılmaz,
● üçüncü kişilerle paylaşılmaz,
● güvenli şekilde korunur,
● ilgili mevzuata uygun şekilde değerlendirilir.
12.5 Özel Nitelikli Verilerin Korunması
Cukurova Teknoloji tarafından herhangi bir özel nitelikli kişisel verinin işlenmesi gerektiği istisnai durumlarda;
KVKK'nın ilgili hükümleri doğrultusunda aşağıdaki güvenlik tedbirleri uygulanır:
● Erişim yetkilerinin sınırlandırılması,
● Yetkisiz kişilerin erişiminin engellenmesi,
● Güvenli saklama yöntemlerinin kullanılması,
● Veri işleme amaçlarının sınırlandırılması,
● Gizlilik yükümlülüklerinin uygulanması.
12.6 Sağlık Bilgileri
Cukurova Teknoloji ‘nin elektronik ticaret faaliyetleri kapsamında müşterilerden sağlık bilgisi talep edilmez.
Ancak;
● garanti süreçleri,
● ürün kullanımı,
● teknik destek
ile ilgili bir iletişim sırasında kullanıcı tarafından sağlık bilgisi paylaşılması halinde bu bilgiler yalnızca gerekli olduğu ölçüde değerlendirilir.
12.7 Biyometrik ve Genetik Veriler
Goldsepet;
● parmak izi,
● yüz tanıma verileri,
● retina bilgisi,
● DNA bilgileri
gibi biyometrik veya genetik verileri hiçbir şekilde toplamaz ve işlemez.
12.8 Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgileri
Cukurova Teknoloji ticari faaliyetleri kapsamında müşterilerden;
● adli sicil kaydı,
● ceza mahkûmiyeti bilgisi,
● güvenlik tedbiri bilgisi
talep edilmez.
12.9 Kullanıcı Tarafından Paylaşılan Gereksiz Bilgiler
Kullanıcıların;
● iletişim formlarında,
● destek taleplerinde,
● mesaj içeriklerinde
hizmetin sağlanmasıyla ilgisi olmayan özel nitelikli kişisel bilgiler paylaşmaması önerilir.
Kullanıcı tarafından istem dışı şekilde paylaşılan gereksiz bilgiler;
● işleme amacı dışında kullanılmaz,
● mümkün olan durumlarda silinir veya anonim hale getirilir.
12.10 Veri Minimizasyonu İlkesi
Cukurova Teknoloji;
müşterilerinden yalnızca sunduğu hizmetin gerektirdiği kadar veri talep etmeyi esas alır.
Bu kapsamda;
● gereksiz bilgi talep edilmez,
● veri toplama süreçleri düzenli olarak gözden geçirilir,
● özel nitelikli veri toplama ihtiyacı oluşturacak süreçlerden kaçınılır.
12.11 Özel Nitelikli Veri Güvenliği
Özel nitelikli kişisel verilerin herhangi bir nedenle işlenmesi halinde;
● erişimler kayıt altına alınabilir,
● erişim yetkileri sınırlandırılır,
● güvenlik kontrolleri uygulanır,
● veri aktarımı minimum seviyede tutulur.
12.12 Goldsepet'in Taahhüdü
Cukurova Teknoloji;
kişisel verilerin korunması kapsamında;
● özel nitelikli kişisel verileri gereksiz yere toplamamayı,
● hukuka aykırı şekilde işlememeyi,
● yetkisiz kişilerle paylaşmamayı,
● kullanıcı mahremiyetine saygı göstermeyi
taahhüt eder.
BÖLÜM 13
VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ, İLETİŞİM KANALLARI VE SON HÜKÜMLER
13.1 Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu;
Cukurova Teknoloji tarafından işletilen;
www.Cukurovateknoloji.com
internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
Cukurova Teknoloji, kişisel verilerin;
● hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmesini,
● doğru ve gerektiğinde güncel tutulmasını,
● belirli, açık ve meşru amaçlarla kullanılmasını,
● işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmasını,
● ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesini
sağlamak amacıyla gerekli süreçleri yürütmektedir.
13.2 Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili her türlü soru, talep ve başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Goldsepet'e iletebilirsiniz.
Firma Bilgileri
Firma Unvanı: Cukurova Teknoloji
Web Sitesi: www.cukurovateknoloji.com
Adres:
NAMIK KEMAL MH 65027 SK MUCURLU APT K:1 D:K
Telefon:
0507 623 1905
E-posta:
info@cukurovateknolojic.om
E-posta:
info@cukurovateknolojic.om
(Bu alanlar şirket bilgilerinize göre doldurulmalıdır.)
13.3 Kişisel Veri Başvurularının Yapılması
Kişisel veri sahipleri;
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında sahip oldukları hakları kullanmak amacıyla Goldsepet'e başvurabilir.
Başvurular;
● yazılı olarak,
● elektronik posta yoluyla,
● güvenli elektronik imza ile,
● mobil imza ile,
● mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle
iletilebilir.
Başvurularda başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanabilmesi ve talebin doğru şekilde değerlendirilebilmesi için gerekli bilgiler talep edilebilir.
13.4 Başvuruların Değerlendirilmesi
Cukurova Teknoloji, kişisel veri sahipleri tarafından yapılan başvuruları;
● KVKK,
● ilgili yönetmelikler,
● Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları
çerçevesinde değerlendirir.
Başvurular, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılır.
Başvuru sonucunda;
● talep kabul edilebilir,
● gerekçesi açıklanarak reddedilebilir,
● kısmen kabul edilebilir.
Başvuru sahibine sonuç hakkında bilgi verilir.
13.5 Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Genel Taahhüt
Cukurova Teknoloji;
müşterilerine, kullanıcılarına ve iş ortaklarına ait kişisel verilerin korunmasını önemli bir sorumluluk olarak kabul eder.
Bu kapsamda;
● kişisel verilerin gizliliğini korumayı,
● yetkisiz erişimleri önlemeyi,
● veri güvenliği tedbirlerini uygulamayı,
● kullanıcı haklarına saygı göstermeyi,
● mevzuata uygun hareket etmeyi
taahhüt eder.
13.6 Mevzuat Değişiklikleri ve Güncellemeler
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler, teknolojik gelişmeler ve Goldsepet'in hizmet süreçlerinde oluşabilecek yenilikler nedeniyle işbu KVKK Aydınlatma Metni güncellenebilir.
Güncellenen metin;
● Goldsepet.com internet sitesi üzerinden yayınlanarak,
● kullanıcıların erişimine sunulur.
Güncel versiyonun yayınlanmasıyla birlikte yeni hükümler geçerli hale gelir.
13.7 Kullanıcıların Bilgilendirilmesi
Cukurova Teknoloji, kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında kullanıcılarını;
● açık,
● anlaşılır,
● kolay erişilebilir
bir şekilde bilgilendirmeyi esas almaktadır.
Kullanıcıların kişisel verileri üzerindeki haklarını bilinçli şekilde kullanabilmeleri için gerekli açıklamalar sunulmaktadır.
13.8 Sorumlulukların Sınırı
Cukurova Teknoloji;
kullanıcıların kendi iradeleriyle üçüncü taraf internet siteleri, uygulamalar veya platformlarla paylaşmış oldukları bilgilerden doğrudan sorumlu değildir.
Goldsepet.com üzerinde;
● ödeme hizmetleri,
● sosyal medya bağlantıları,
● üçüncü taraf hizmetleri,
● harici platform yönlendirmeleri
bulunması halinde ilgili üçüncü tarafların kendi gizlilik politikaları geçerli olabilir.
13.9 Üçüncü Taraf Web Siteleri
CukurovaTeknoloji.com üzerinden farklı internet sitelerine veya hizmetlere yönlendiren bağlantılar bulunabilir.
Bu bağlantılar üzerinden ziyaret edilen üçüncü taraf internet sitelerinin;
● veri işleme faaliyetleri,
● gizlilik uygulamaları,
● güvenlik politikaları
Cukurova Teknoloji kontrolü dışında olabilir.
Kullanıcıların bu platformları kullanmadan önce ilgili gizlilik politikalarını incelemeleri önerilir.
13.10 Yürürlük Tarihi
İşbu KVKK Aydınlatma Metni;
CukurovaTeknoloji.com internet sitesinde yayınlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.
Metnin güncellenmesi halinde yeni tarih üzerinden geçerli kabul edilir.
13.11 Son Hükümler
Cukurova Teknoloji;
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere;
● Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun,
● Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,
● Türk Ticaret Kanunu,
● Vergi mevzuatı,
● ilgili diğer yasal düzenlemeler
kapsamında kişisel veri işleme faaliyetlerini yürütmektedir.
Kişisel verilerinizin korunması ve gizliliğinin sağlanması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.